Fredericia Kommune er udvalgt som rollemodel fordi virksomheden, som en stor offentlig arbejdsplads, gør en ekstraordinær indsats for at skabe en god arbejdsplads med høj trivsel. Virksomheden udmærker sig ved, at den har afsat mange ressourcer for at få implementeret sine mål, og virksomheden har viden og kompetencer på området. Virksomheden er ikke bange for at gå nye og utraditionelle veje for at opnå de ønskede resultater.

Som en stor offentlig arbejdsplads har virksomheden påtaget sig en rolle som rollemodel for andre virksomheder, og virksomheden deltager aktivt i netværk, og giver gerne sin viden og erfaringer videre til andre virksomheder.

Fredericia Kommune udfyldte i december måned 2009 online-spørgeskemaet og opnåede en samlet score på 99 ud af 100 mulige.

Politik og Kultur

"Fredericia Kommunes ledelsesgrundlag er en vision der lyder: Vi rager op, springer rammer, vælger vej. Resultatet skabes af dig og mig = inddragelse og sammenarbejde."

Fredericia byråd har besluttet, at Sundhedspolitikken er et styrende værktøj på den enkelte arbejdsplads, i alt hvad vi arbejder med, både for ansatte som for borgere i Fredericia kommune.

Arbejdet med medarbejdernes psykiske arbejdsmiljø er et element i sundhedspolitikken.

Der er en rød tråd i kommunes politikker, hvor sundhed indgår i den overordnede personalepolitik og i ledelsesgrundlaget. Medarbejderne har arbejdet med "den attraktive arbejdsplads", hvor alle kommunens arbejdspladser skal beskrive, hvad der er vigtigst for dem. Deri kan der ligge et valg af motion, frugtkurv, kompetenceudvikling, uddannelse, indflydelse på eget arbejde m.v. På den enkelte arbejdsplads samarbejder lederen og medarbejderne om hvilke tiltag der skal gøres på stedet for at fremme sundhed og trivsel. Grundlaget, for at beslutningen kan tages decentralt, er den værdibaserede ledelse.

Et eksempel på sundhedspolitikken i praksis er sygefraværsprojektet. Det er et projekt, hvor kommunen har sat fokus på at forbygge medarbejdernes sygefravær. Kommunen har ansat forebyggelseskonsulenter, der er neutrale i forhold til ledelse og medarbejderne. Konsulenternes arbejde går ud på at hjælpe lederen til at skabe et sundt arbejdsmiljø og trivsel. Samtidig skal konsulenterne hjælpe sygemeldte medarbejdere tilbage til arbejdspladsen.

Dette arbejde sker ud fra en idé om, at Fredericia Kommune ønsker at være en god og sund arbejdsplads, hvor man ser muligheder frem for begrænsninger. Fredericia Kommune ønsker at fastholde medarbejderne også hvis der er begrænsninger i medarbejderens arbejdsevne. Så vidt muligt bliver der taget særligt skånehensyn eller evt. omplacering andet arbejde.

Organisation og struktur

Medarbejderne inddrages via forskellige udvalg på de enkelte kommunale områder fx skoleområdet. Disse udvalg beskæftiger sig med samarbejds- og arbejdsmiljøforhold og består af repræsentanter for såvel ledelsessiden som medarbejdersiden. Udvalgene beskæftiger sig dermed ikke bare med sundhed og arbejdsmiljø, men også med samarbejde og personaleforhold. Dermed bliver forhold omkring psykisk arbejdsmiljø også en naturlig del af udvalgets arbejde. Udvalgenes medlemmer deltager samlet i en uddannelse, hvor der sker drøftelse af information og udarbejdelse af retningslinjer om alle forhold af betydning for områdes arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Her lærer medlemmerne en forståelse af medbestemmelse og medindflydelse.

Fredericia Kommune tilbyder hvert år en arbejdsmiljøuge, hvor alle medarbejdere kan deltage i forskellige temaarrangementer. Samtidig opfordres den enkelte arbejdsplads til at tage et initiativ i forhold til temaet. Fredericia Kommunen afsætter økonomi til afholdelsen af arbejdesmiljøugen. Herudover tager Fredericia Kommune en række initiativer til styrkelse af medarbejdernes sundhed og trivsel. Fx kan medarbejderne deltage i motionsløb, sygefraværsindsats, coachtilbud. m.v.

Implementering og strategi

- Give rammer for politikkens gennemførelse, således at der er overensstemmelse mellem mål og rammer.

Ledere og medarbejderes individuelle ansvar:

- At have styr på sin faglighed, sine fysiske og psykiske kræfter og sine roller. Den enkelte medarbejder skal vide, hvad der er professionelt på arbejdspladsen og skal kunne udfylde sin rolle.

- Privatliv og arbejdsliv er svært at adskille. Omvæltninger i privatlivet vil i det mindste for en periode påvirke arbejdet. Fredericia Kommune ønsker arbejdspladser, hvor der er rum for disse personlige omvæltninger. Samtidig opfordres til at holde sig vedlige ud fra de almene sundhedsanvisninger og at være bevidst om sine egne livskvaliteter.

Lederens ansvar:

- Efterlevelse af værdigrundlaget er helt afgørende for kommunens muligheder for en god udvikling. Fredericia Kommune ønsker ledere, der aktivt fremmer arbejdet med arbejdsmiljøet og gør den vedtagne politik troværdig.

- Sikring af medindflydelse og uddelegering af kompetence er afgørende elementer i de ansattes psykiske arbejdsmiljø. Lederformen på arbejdspladsen skal sikre, at dette finder sted i videst mulig omfang.

- Udvikling og motivation af de ansatte skaber dynamik i organisationen. Der skal anvendes ressourcer og skabes rum for medarbejdernes personlige udvikling i lige så høj grad som den faglige.

- Afdækning og brug af medarbejdernes potentiale skal finde sted på alle niveauer i den kommunale organisation. Udviklingssamtaler er obligatoriske i Fredericia Kommune.

Det fælles ansvar:

- Det fælles værdigrundlag

- Det psykiske arbejdsmiljø bygger på arbejdspladens værdier. På de enkelte arbejdspladser skal alle, ledere og medarbejdere, være med til at formulere og efterleve værdigrundlaget. Dette skaber arbejdspladskulturen.

- Information skal alle ansatte modtage, give og opsøge for at skabe forståelse og medindflydelse.

- Mobning og chikane skal modarbejdes og standses fra starten. Gruppen skal fordomsfrit åbne sig for nye medarbejdere. Det skal være almindelig praksis at give og modtage konstruktiv kritik.

- Effektiv og hurtig konfliktløsning skal indgå i arbejdspladsens værdigrundlag og arbejdspladskultur.

Konkrete tiltag for at fremme psykiskarbejdsmiljø:

Coachtilbud
Forbyggende sygefraværssamtaler
Attraktiv arbejdsplads
Arbejdes miljøugen
MED udvalg
Medarbejderudviklingssamtaler og kompetenceplaner for hver enkelt medarbejder
Ledelsesgrundlaget
Ledelsesevaulering 

Evaluering og erfaringer

Sygefraværet har vi arbejdet målrettet med fra 2005 som projekt støttet af EU i 2 år. Derefter blev der lavet en ekstern evalueringsrraport efter 2 år og igen efter 1 år for at få forankringengen med. Det er lykkes at nedsætte sygefraværet, så vi nu ligger i bedste 1/4 del af landets kommuner, samtidig med vi har reduceret afskedigelser på grund af sygdom. 

Det betyder, der er kommet et øget fokus på sundhed, trivsel og sygefravær og det er blevet tydeligt at der er stor forskel på sygefraværet i de enkelte afdelinger.

Det har medført at vi laver screening på arbejdspladser med højt og lavt fravær, for at blive klogere på hvilke årsager der er til højt og lavt sygefravær. Den enkelte arbejdsplads laver en handleplan for det videre arbejde med sygefraværet /fremmødet.

Det øgede fokus på trivsel, sundhed og sygefravær har medvirket til et markant fald i sygefraværet på 15 %. Kommunen har derfor øget indsatsen med en forebyggelseskonsulent mere.

I Fredericia Kommune prioriter vi netværkssamarbejde på tværs af afdelinger internet og eksternt med andre kommunale og private arbejdspladser, eks. VirksomhedsNetværket.

Trivselsmåling fortages på samtlige arbejdspladser hvert 3. år, hvorefter der kommer en samlet ekstern evalueringsrapport og arbejdspladserne får deres egen arbejdspladsrapport, som de laver en handleplan i forhold til deres trivselsmåling.

Ledervurdering, hvor samtlige medarbejdere vurderer deres leder, som er udarbejdet af ekstern konsulent, hvorefter der bliver udarbejdet en handleplan for den enkelte leder.

Der udarbejdes arbejdspladsvurdering på samtlige arbejdspladser hvert 3. år, hvor det psykiske arbejdsmiljø indgår og der udarbejdes en handlingsplan med ansvar og tidsplan.

Det er et bærende element i Fredericia Kommunes arbejde med trivsel og sundhed at sikrer medarbejderindflydelse og medarbejderinddragelse igennem H-MED-udvalg.